KI-Assistenten · die nächste Schicht

Ein digitaler Mitarbeiter für jede Aufgabe, die Sie Zeit kostet.

Er arbeitet selbständig und fragt Sie, bevor etwas Wichtiges passiert.

Was es ist

Ein KI-Assistent ist ein digitaler Mitarbeiter für eine klar umrissene Aufgabe, der selbständig arbeitet und Sie fragt, bevor etwas Wichtiges passiert.

Index Group AG richtet solche Assistenten für Schweizer Kleinbetriebe ein, Schritt für Schritt, beginnend mit dem, was Sie am meisten Zeit kostet.

So funktioniert es

Kein Assistent von der Stange. Wir stellen den richtigen für Sie ein.

So stellen wir Ihren Assistenten ein

  1. 1Stellenbeschrieb

    Wir schreiben gemeinsam mit Ihnen auf, welche Aufgabe der Assistent übernimmt.

  2. 2Suche

    Wir wählen die passenden Werkzeuge und das passende KI-Modell.

  3. 3Prüfung

    Wir testen ihn an Ihren echten Fällen.

  4. 4Anstellung

    Er beginnt zu arbeiten, Sie geben frei.

  5. 5Probezeit

    Einige Wochen: passt er? Wir stellen nach.

  6. 6Weiterbildung

    Wir bringen ihm bei, was Sie korrigieren; mit Ihrem Feedback wird er mit der Zeit besser.

Beispiele für Stellen, die wir besetzen

Jede Stelle richten wir auf Ihren Betrieb aus.

Website-Assistent

Ihre Website aktuell halten.

Ziel: ca. 1 Std. pro Woche*

Was er macht

Wann immer etwas ändert: Sie sprechen eine WhatsApp-Sprachnachricht, er ändert Öffnungszeiten, Ferien und Angebote.

Social-Media-Assistent

Ihr Auftritt auf Instagram und Facebook.

Ziel: ca. 1 bis 2 Std. pro Woche*

Was er macht

Wöchentlich: Er schlägt einen Plan vor und schreibt Entwürfe aus Ihren Fotos. Sie geben jeden Beitrag frei.

Qualitätsgewinn

Schreib-Assistent

Offerten, Briefe, Newsletter.

Ziel: ca. 1 bis 2 Std. pro Woche*

Was er macht

Täglich: Er entwirft in Ihrem Ton und ergänzt aus Ihren früheren Texten. Sie lesen und senden.

Zeitgewinn

Telefon- und Nachrichten-Assistent

Routinefragen beantworten, Anfragen aufnehmen.

Ziel: ca. 2 Std. pro Woche*

Was er macht

Täglich, auch um 22 Uhr: Er antwortet auf WhatsApp und am Telefon zu Öffnungszeiten, Preisen und freien Terminen, nimmt Buchungen auf und leitet Heikles an Sie weiter.

Wachstum

Termin-Assistent

Terminverschiebungen und Erinnerungen.

Ziel: ca. 1 Std. pro Woche*

Was er macht

Täglich: Er schlägt freie Zeiten vor, bestätigt und erinnert Ihre Kundinnen und Kunden.

Zeitgewinn

Bewertungs-Assistent

Google-Bewertungen beantworten.

Ziel: ca. 0,5 Std. pro Woche*

Was er macht

Wöchentlich: Er meldet neue Bewertungen und schreibt höfliche Antwortentwürfe. Sie geben frei.

Qualitätsgewinn

Buchhaltungs-Helfer

Belege sortieren.

Ziel: ca. 1 bis 2 Std. pro Woche*

Was er macht

Wöchentlich: Er liest Belege aus Foto oder E-Mail, ordnet sie ein und bereitet sie für Ihre Treuhand vor.

Vernetzung

Wochen-Rapport

Überblick ohne Suchen.

Ziel: ca. 0,5 Std. pro Woche*

Was er macht

Jeden Montag: eine kurze Zusammenfassung mit neuen Anfragen, Terminen der Woche, offenen Rechnungen und Bewertungen.

Vernetzung

* Ziele, keine Garantie.

So arbeiten mehrere Assistenten zusammen

Vernetzung

Ein Assistent allein spart Zeit; mehrere, die miteinander reden, nehmen Ihnen das Hin und Her ab.

Sicherheit und Vertrauen, in einfachen Worten

Sie geben frei

Nichts wird ohne Ihr Ja gesendet, veröffentlicht oder bezahlt.

Ihre Daten

Wir verwenden nach Möglichkeit Dienste mit Daten in der Schweiz oder der EU und sagen Ihnen vorab, welche Dienste im Spiel sind. Ihre Kundendaten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.

Ehrliche Grenzen

Ein Assistent kann sich irren. Wir zeigen Ihnen, wo er unsicher ist, und Heikles geht immer an einen Menschen.

Jederzeit stoppen

Sie können jeden Assistenten pausieren oder kündigen.

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Assistent?

Ein KI-Assistent ist ein digitaler Mitarbeiter für eine klar umrissene Aufgabe, der selbständig arbeitet und vor wichtigen Schritten nachfragt. Ein Beispiel: Der Bewertungs-Assistent meldet jede neue Google-Bewertung und legt Ihnen eine höfliche Antwort zur Freigabe vor.

Wie unterscheidet sich ein Assistent von ChatGPT?

ChatGPT beantwortet Fragen, ein Assistent erledigt eine feste Aufgabe in Ihren Werkzeugen und merkt sich, wie Sie arbeiten. Sie müssen ihm nicht jedes Mal von vorne erklären, was Sie wollen.

Kann ein Assistent etwas ohne mein Wissen tun?

Nein. Nichts wird ohne Ihre Freigabe gesendet, veröffentlicht oder bezahlt. Später können Sie Routineantworten freigeben; die Grenzen legen immer Sie fest.

Welcher Assistent lohnt sich zuerst?

Meist der, der Ihnen die meisten Stunden frisst: oft Telefon und Nachrichten oder Offerten. Das klären wir gemeinsam im Index-Check, und wir beginnen immer mit Zeitgewinn.

Was kostet ein Assistent?

Der Einstieg mit dem Website-Assistenten kostet CHF 950 einmalig plus ab CHF 160 pro Monat; weitere Assistenten bieten wir als monatliches Abo an. Den Preis nennen wir Ihnen nach dem Index-Check. Kostenlos ist nur der Check selbst.

Wie schnell bauen Sie eine eigene Lösung?

In der Regel in rund 10 Tagen vom ersten Gespräch bis zum Einsatz, je nach Umfang. Wir nutzen KI zum Programmieren: Tag 1 Gespräch, Tag 2 bis 3 Plan, Tag 4 bis 8 Bau, Tag 9 bis 10 Einführung. Den Festpreis nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch; das ist keine Garantie, grössere Vorhaben brauchen länger.

Mehr zu KI-Workflows →

Was, wenn ein Assistent sich irrt?

Dann merken Sie es vor dem Versand, weil Sie freigeben, und wir verbessern den Auftrag. Ein Assistent hat ehrliche Grenzen: Wo er unsicher ist, zeigt er es, und Heikles geht immer an einen Menschen.

Wo liegen meine Daten, und wer sieht sie?

Ihre Daten bleiben bei Ihnen und bei den Diensten, die Sie schon nutzen; wir nehmen nach Möglichkeit Anbieter mit Datenhaltung in der Schweiz oder der EU. Welche Dienste im Spiel sind, nennen wir Ihnen vorab.

Ein Gespräch von 20 Minuten.

Oder ein Kaffee bei Ihnen im Betrieb. Unverbindlich, ohne Präsentation.