Die Unterlagenliste
Er sagt jeder Kundin und jedem Kunden, welche Unterlagen Sie brauchen, nach Ihrer Liste, und bis wann Sie sie haben möchten.
Betriebs-Assistent für Treuhandbüros
Ein Mitarbeiter für Ihr Treuhandbüro. Er beantwortet die Standardfragen, damit Sie rechnen können.
Besprechungen, Unterlagenlisten, Standardfragen: erledigt, ohne Fachberatung.
Index Group AG richtet den Betriebs-Assistenten für Treuhandbüros ein: einen Mitarbeiter, der auf Ihrer Website arbeitet, rund um die Uhr. Sie führen ihn per WhatsApp.
Einsatzgebiet: Zürich und die ganze Deutschschweiz
Das kennen Sie
- Im Frühling fragen alle das Gleiche: «Was brauchen Sie für die Steuererklärung?»
- Jede Frage einzeln, am Telefon oder per Mail.
- Und dazwischen verschieben Sie Besprechungen, statt Abschlüsse zu machen.
Was der Betriebs-Assistent bei Ihnen tut
Besprechungen buchen
Er bucht Besprechungen in freie Zeiten und verschiebt sie, ohne dass Sie das Telefon abnehmen.
Standardfragen
Ihre Öffnungszeiten, Ihre internen Termine, wie die Zusammenarbeit läuft: Er antwortet so, wie Sie es ihm vorgeben. Fachfragen gibt er an Sie weiter.
Die passende Demo
Eine eigene Demo für Treuhandbüros haben wir noch nicht. Am nächsten kommt Coiffeur Sofia: Termine buchen, verschieben und absagen.
Demo
Coiffeur Sofia
Termine buchen, verschieben, absagen.
- Sofia bucht, verschiebt und sagt ab, auch sonntags und um 22 Uhr.
- Sie kennt die freien Zeiten von Sofia, Luca und Ana.
- Das Handy der Inhaberin: «Luca ist am Samstag krank», und seine Zeiten verschwinden sofort aus dem Kalender.
Demo-Betriebe zum Ausprobieren, keine Kundenreferenzen.
Was es kostet
Sie kaufen keine Website. Sie bekommen einen Mitarbeiter.
EinrichtungCHF 990 einmalig
WebsiteCHF 90 / Monat
MitarbeiterCHF 190 / Monat
Mitarbeiter mit TelefonCHF 280 / Monat
Alle Preise exkl. MWST. Monatlich kündbar.
Alle Pakete und ZusatzmoduleHäufige Fragen
Gibt er Steuerberatung?
Nein. Er beantwortet allgemeine Fragen so, wie Sie es vorgeben, und gibt alles Fachliche an Sie weiter.
Was ist mit vertraulichen Daten?
Er fragt nur, was für den Termin oder die Anfrage nötig ist, nie nach Passwörtern, Bank- oder Kartendaten oder Einmalcodes. Auf welchem Weg Unterlagen zu Ihnen kommen, legen Sie fest.
Kann er Fristen nennen?
Ja, die Fristen, die Sie ihm geben, etwa Ihren internen Termin für die Unterlagen. Andere Fristen nennt er nur, wenn Sie sie ihm vorgeben.
Erkennt er Betrugsversuche?
Er warnt Sie in einer Zeile, wenn eine Nachricht nach Phishing, gefälschter Rechnung oder CEO-Betrug aussieht, und ändert nie eine Bankverbindung wegen einer Nachricht.
Passt das auch für ein Ein-Personen-Büro?
Ja. Er nimmt an, was sonst liegen bleibt, während Sie in einer Besprechung sind.
Was kostet der Betriebs-Assistent?
Einrichtung CHF 990 einmalig. Danach «Website» CHF 90 pro Monat, «Mitarbeiter» CHF 190 pro Monat oder «Mitarbeiter mit Telefon» CHF 280 pro Monat. Alle Preise exkl. MWST. Monatlich kündbar.
Der Betriebs-Assistent in anderen Branchen
Ein Gespräch von 20 Minuten.
Oder ein Kaffee bei Ihnen im Betrieb. Unverbindlich, ohne Präsentation.